Bedienungshandbuch

Alle Funktionen von EasySwitch365 Schritt für Schritt erklärt – von der ersten Kundensitzung bis zu den PowerShell-Befehlen, die direkt im Kunden-Tab angemeldet werden. Stand: Juni 2026 · Version 0.3.

1. Was EasySwitch365 ist

EasySwitch365 ist die Kommandozentrale für Microsoft 365 für MSPs und IT-Administratoren. Jeder Kunde (Tenant) bekommt eine vollständig getrennte Browser-Sitzung. Du verwaltest mehrere Kunden parallel, ohne dich ständig ab- und wieder anzumelden und ohne dass sich Anmeldungen, Cookies oder Tokens vermischen.

Die Anwendung besteht aus drei Bereichen:

• Kundenliste (links) – jeder Eintrag ist eine eigene, isolierte Session.
• Arbeitsbereich (Mitte) – der eingebettete Browser mit den Microsoft-365-Portalen und Schnellzugriffen.
• Werkzeuge – die Wissensdatenbank mit fertigen Befehlen und die integrierte PowerShell-Konsole, die sich direkt in der Kundensitzung anmeldet.

2. Systemvoraussetzungen

Für die reine Tenant-Verwaltung im Browser ist PowerShell nicht nötig – erst für die Konsolen-Befehle.

3. Installation & Lizenz aktivieren

1. Installationspaket herunterladen (der Link kommt mit deiner Kauf-E-Mail) und installieren (Windows: ZIP entpacken und EasySwitch365.exe starten · macOS: ZIP entpacken und die EasySwitch365.app in „Programme" ziehen).
2. Beim ersten Start nach dem Lizenzschlüssel gefragt – eintragen und auf Aktivieren klicken.
3. Die Lizenz wird gerätegebunden aktiviert und danach beim Start sowie regelmäßig während der Nutzung online geprüft. Eine kurze Offline-Zeit überbrückt die App; bei längerem Ausfall, entzogenem Gerät oder gekündigtem Abo wird sie gesperrt. Den Status siehst du jederzeit im Lizenz-Menü (Schaltfläche „Lizenz" unten links).

4. Kunden anlegen & verwalten

Über „+ Kunde hinzufügen" (unten links) legst du eine neue isolierte Session an. Im Dialog stehen:

Bearbeiten & löschen: Fahre mit der Maus über einen Eintrag in der Liste – rechts erscheinen zwei Symbole: „⋯" öffnet den Bearbeiten-Dialog, das Mülleimer-Symbol löscht den Kunden direkt. Im Bearbeiten-Dialog findest du unten links zusätzlich den Button „Kunde löschen". Beim Löschen wird – nach einer Sicherheitsabfrage – auch die zugehörige isolierte Session vom Gerät entfernt.

Leiste einklappen: Über den Pfeil-Button (Chevron) neben dem Logo klappst du die linke Kundenleiste zu einer schmalen Symbolleiste ein – die Kunden bleiben als Avatare anklickbar, du gewinnst aber mehr Platz für den Browser. Ein erneuter Klick klappt sie wieder aus; der Zustand bleibt nach einem Neustart erhalten.

Kunden anpinnen & sortieren

Fährst du mit der Maus über einen Kunden, erscheint links am Logo ein kleines Pin-Symbol. Ein Klick darauf hält den Kunden dauerhaft oben in der Liste – praktisch für die Kunden, mit denen du am häufigsten arbeitest. Die gesamte Reihenfolge änderst du außerdem per Ziehen & Ablegen (Drag & Drop).

5. Der Arbeitsbereich

Schnellzugriffe (Werkzeugleiste oben)

Mit einem Klick springst du in der aktiven Kundensitzung direkt in das jeweilige Portal – ohne erneute Anmeldung:

Eigene Portale (Drittanbieter)

Neben den Microsoft-365-Schnellzugriffen kannst du pro Kunde eigene Web-Portale hinterlegen – etwa die Telefonanlage, die Zeiterfassung, eine Backup-Konsole oder die Kundendoku. Über den Knopf „Portale ▾" in der Werkzeugleiste klappst du sie auf und öffnest sie mit einem Klick in derselben isolierten Kundensitzung: einmal anmelden, angemeldet bleiben. Bist du bereits auf einer Seite, die du behalten möchtest, speicherst du sie über „+ Aktuelle Seite als Portal speichern" direkt aus dem Menü. Einrichten, umbenennen, sortieren und löschen kannst du die Portale im Kunden-Dialog unter „Eigene Portale". Es werden keine Passwörter gespeichert – nur die Adressen; angemeldet bleibst du über die gekapselte Sitzung des Kunden.

Tabs, Adressleiste & Navigation

Innerhalb einer Kundensitzung kannst du mehrere Tabs öffnen. Links/Rechts-Pfeile und das Neu-laden-Symbol funktionieren wie im Browser. Öffnet ein Portal ein neues Fenster (z. B. „in neuem Tab"), bleibt es in derselben Kundensitzung angemeldet.

Tenant-Hinweis unter der Adressleiste

Sobald du in einer Kundensitzung arbeitest, zeigt ein schmaler Streifen direkt unter der Adressleiste dauerhaft an, in welchem Tenant du dich befindest: „Du arbeitest im Tenant von Kunde · domain.de“. Der Streifen ist in der Farbe des Kunden markiert. So siehst du auf einen Blick, in welcher Umgebung du gerade Änderungen vornimmst, und arbeitest nie versehentlich im falschen Tenant. Der Hinweis ist bewusst schmal gehalten und kostet kaum Platz; auf der Startseite (kein Kunde aktiv) wird er ausgeblendet.

Reset

Die Schaltfläche Reset lädt die aktuelle Kundensitzung neu und meldet sie ab (löscht Cookies/Tokens dieses Kunden) – nützlich, wenn eine Anmeldung „hängt". Andere Kunden sind davon nicht betroffen.

6. Sitzungs-Isolation – wie es funktioniert

Jeder Kunde läuft in einer eigenen Sitzungs-Partition. Cookies, Anmelde-Tokens und zwischengespeicherte Daten eines Kunden sind technisch von allen anderen getrennt – so wie separate Browser-Profile, nur automatisch.

• Die Sitzungsdaten liegen lokal und verschlüsselt auf deinem Gerät (macOS-Keychain bzw. Windows-DPAPI).
• Es gibt keinen Passwort-Tresor und keine Cloud-Sammlung von Zugangsdaten. Die Anmeldung läuft immer direkt zwischen deinem Gerät und Microsoft.
• Du kannst also gleichzeitig bei Kunde A als Global Admin und bei Kunde B als anderer Admin angemeldet sein – ohne Konflikte.

7. Die Wissensdatenbank

Über „Wissen" (Werkzeugleiste) öffnest du eine Sammlung fertiger PowerShell-Befehle für die häufigsten Admin-Aufgaben – gruppiert nach Thema und durchsuchbar.

Platzhalter werden automatisch gefüllt

In den Befehlen steht der Platzhalter {tenant}. Er wird automatisch durch die Domain des aktiven Kunden ersetzt. Werte in spitzen Klammern – z. B. <user@domain> – musst du noch durch echte Adressen ersetzen.

Befehl übernehmen: einfügen oder kopieren

Jede Karte hat zwei Aktionen:

• In Konsole einfügen – setzt den fertigen Befehl direkt in die Eingabezeile der integrierten Konsole (mit eingesetzter Kunden-Domain). Du musst nur noch die <…>-Werte anpassen und Enter drücken.
• Kopieren – legt denselben Befehl in die Zwischenablage, falls du ihn woanders einfügen willst.

Eigene Befehle speichern

Über das + in der Wissensdatenbank legst du eigene Einträge an (Thema, Titel, Beschreibung, Befehl). Diese bleiben gespeichert und tauchen neben den mitgelieferten Befehlen auf. Du kannst {tenant} auch in eigenen Befehlen verwenden.

Mitgelieferte Kategorien

Exchange-Verbindung · Postfach-Infos · Berechtigungen (Vollzugriff, Senden als, im Auftrag) · Gesendete Elemente ins Shared-Postfach · Shared Mailbox anlegen/umwandeln · Weiterleitung & Abwesenheit · Nachrichtenverfolgung · Entra/Identität über Microsoft Graph (Passwort zurücksetzen, Konto deaktivieren, Benutzer-Infos) · Teams & Security/Compliance · Setup (Module installieren).

Befehle pro Kunde anpinnen & sortieren

Mit dem Stern auf einer Befehlskarte holst du den Befehl in einen Bereich „★ Angepinnt" ganz oben – und zwar pro Kunde. So legst du dir für einzelne Kunden eine eigene, individuell dokumentierte Befehlssammlung an. Die angepinnten Befehle bringst du per Ziehen & Ablegen in deine Wunschreihenfolge. Auch per KI erzeugte Befehle lassen sich so dauerhaft ablegen.

8. Die integrierte Konsole

Über „Konsole" öffnest du unten eine PowerShell-Konsole, die zur aktiven Kundensitzung gehört. Sie zeigt oben an, welche Shell läuft („PowerShell 7" oder „Windows PowerShell").

Höhe anpassen

Am oberen Rand der Konsole sitzt ein Ziehgriff. Damit ziehst du die Konsole größer oder kleiner – der Browser-Bereich passt sich automatisch an. Die Höhe bleibt gespeichert. (Mac und Windows gleich.)

Die Schaltflächen

Verbindungsanzeige

Sobald ein Dienst wirklich verbunden ist, wird seine Schaltfläche grün und zeigt „verbunden" (die App prüft den echten Verbindungsstatus – kein Falsch-Grün). Ein kleines × daneben trennt die Verbindung sofort wieder. Ist der Geräte-Code aus einer vorigen Sitzung noch gültig, verbindet die App ohne neuen Code (Hinweis „kein Code nötig"); andernfalls öffnet sich der Login-Tab für den Code und schließt sich nach erfolgreicher Anmeldung automatisch wieder.

Eingabe & Verlauf

Befehle tippst du in die Eingabezeile und bestätigst mit Enter. Mit ↑ / ↓ blätterst du durch zuvor eingegebene Befehle.

Geräte-Code direkt im Kunden-Tab

Das ist die Besonderheit: Bei den Verbinden-Befehlen ergänzt EasySwitch365 automatisch den Geräte-Code-Schalter und öffnet die Microsoft-Bestätigungsseite im Tab des aktiven Kunden, der Code liegt in der Zwischenablage. So wird die Anmeldung der richtigen Kundensitzung zugeordnet – ohne externen Browser und ohne Kontoverwechslung.