Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

Conto IT
Inhaber: Nico Jannis Contopidis
Diebenkornstr. 6, 25524 Itzehoe, Deutschland
Telefon: 04821 8875040 · E-Mail: [email protected]

2. Grundsatz: lokale Verarbeitung

EasySwitch365 ist eine lokal installierte Anwendung. Ihre Arbeitsdaten – insbesondere Kunden-/Tenant-Angaben, Browser-Sessions, Cookies und Anmeldetokens – werden ausschließlich auf Ihrem Gerät im Benutzerprofil gespeichert und vom Betriebssystem (Keychain unter macOS, DPAPI unter Windows) geschützt. Diese Daten werden – mit Ausnahme des optionalen, ausdrücklich zu aktivierenden KI-Assistenten (Abschnitt 5) – nicht an uns oder Dritte übertragen.

3. Microsoft 365

Die Anmeldung erfolgt direkt zwischen Ihrem Gerät und den Diensten der Microsoft Corporation. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Microsoft. EasySwitch365 speichert keine Microsoft-Zugangsdaten.

4. Lizenz-Aktivierung

Zur Aktivierung und täglichen Gültigkeitsprüfung Ihrer Lizenz kommuniziert die Anwendung mit unserem Lizenzdienstleister Keygen (Keygen LLC). Dabei werden Ihr Lizenzschlüssel sowie ein anonymer, gehashter Geräte-Fingerabdruck übertragen. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Es werden keine personenbezogenen Arbeitsdaten übermittelt.

5. KI-Assistent

Die Anwendung enthält einen optionalen KI-Assistenten, der aus Ihrer Freitext-Eingabe einen Microsoft-365-PowerShell-Befehl erzeugt. Er ist standardmäßig deaktiviert und muss einmalig ausdrücklich aktiviert werden; ohne Aktivierung findet keine Verarbeitung statt.

Bei aktivem Assistenten werden zur Befehlserzeugung Ihre Eingabe sowie die hinterlegte Firmen-/Tenant-Domain an unseren Auftragsverarbeiter Anthropic (Anthropic PBC, USA) übermittelt und dort verarbeitet. Über die API übermittelte Daten werden von Anthropic standardmäßig nicht zum Training der Modelle verwendet. Der erzeugte Befehl wird nie automatisch ausgeführt – Sie prüfen und führen ihn selbst aus. Die Übermittlung in die USA stützen wir auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Mit Ihrer Aktivierung speichern wir Ihre Eingaben zusätzlich in anonymisierter Form – E-Mail-Adressen, Domains und Kennungen werden vor der Speicherung automatisch entfernt – für 90 Tage bei Cloudflare (D1), um den Assistenten zu verbessern; danach werden sie automatisch gelöscht. Es werden keine Passwörter, Sitzungen oder Anmeldedaten gespeichert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

6. Kauf & Abrechnung

Der Kauf wird über unseren Zahlungsdienstleister Stripe abgewickelt. Die dabei erhobenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Rechnungs- und Zahlungsdaten) verarbeiten wir zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Der Versand des Lizenzschlüssels per E-Mail erfolgt über den Dienst Resend (EU-Region).

7. Website-Hosting

Diese Website wird bei Cloudflare gehostet. Beim Aufruf werden technisch notwendige Server-Logdaten (z. B. IP-Adresse) verarbeitet, um die Auslieferung und Sicherheit der Seite zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. Cookies & lokale Speicherung

Technisch notwendig speichern wir im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers Ihre Sprachauswahl und Ihre Cookie-Entscheidung. Diese Speicherung ist für den Betrieb der Seite erforderlich und bedarf keiner Einwilligung (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Nicht notwendige Dienste (siehe Ziffer 9) werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unseren Cookie-Banner aktiviert. Ihre Entscheidung können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß ändern oder widerrufen.

9. Reichweitenmessung (cookielos)

Zur Verbesserung unseres Angebots erfassen wir anonyme Zugriffsstatistiken mit einem eigenen, cookielosen Verfahren (gehostet bei Cloudflare). Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine geräteübergreifenden Kennungen gebildet; gespeichert werden lediglich anonymisierte Angaben wie Seitenaufruf, grobe Herkunft (Land), Gerätetyp und Verweildauer. Ein Personenbezug wird nicht hergestellt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

10. Google Ads & Conversion-Tracking

Mit Ihrer Einwilligung setzen wir Google Ads Conversion-Tracking (Google-Tag / gtag.js) ein, um die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen zu messen. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; eine Datenübermittlung an die Google LLC, USA ist möglich. Dabei können Cookies (z. B. _gcl_*) gesetzt und Daten wie IP-Adresse, Klick-/Interaktionsdaten sowie eine Conversion-Kennung an Google übermittelt werden.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bis zur Einwilligung gilt über den Google Consent Mode v2 der Standard „denied" – es werden dann keine Werbe-Cookies gespeichert. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. die EU-Standardvertragsklauseln; ein dem EU-Recht gleichwertiges Datenschutzniveau kann in den USA dennoch nicht garantiert werden (u. a. mögliche Zugriffe durch US-Behörden).

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen" (Seitenfuß) widerrufen. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

11. Ihre Rechte

• Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung
• Datenübertragbarkeit und Widerspruch
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde